E-ticarete başlamak için hemen bir limited ya da anonim şirket kurmanız gerekmez. Birçok girişimci işe şahıs şirketi ile başlar: kuruluşu hızlıdır, masrafı düşüktür ve tek kişilik küçük bir mağaza için çoğu zaman yeterlidir. Bu rehber, şahıs şirketi ile e-ticaret yapmanın adımlarını, dikkat edilecek noktaları ve sık yapılan hataları sırayla anlatıyor.
Yazıdaki bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır. Vergi, kayıt ve bildirim kuralları değişebildiği için kesin adımları vergi dairenizden, ticaret ya da esnaf odanızdan ve bir mali müşavirden doğrulayın.
Şahıs şirketi nedir, e-ticarete uygun mu?
Şahıs şirketi, bir kişinin kendi adına, ayrı bir tüzel kişilik kurmadan yaptığı ticari faaliyettir. Kişi ile işletme hukuken aynıdır; yani işletmenin borcundan şahsi malvarlığınızla sorumlu olursunuz. Buna karşılık kuruluşu kolaydır ve yönetimi sadedir.
E-ticarete uygundur, çünkü kendi internet sitenizden ya da pazaryerlerinden ürün satmak için tüzel kişilik şartı yoktur. Ancak büyüdükçe sorumluluk, ortaklık ve vergi planlaması açısından limited şirkete geçmeyi düşünebilirsiniz. Bu karşılaştırma için şirket türü seçimi rehberimize bakabilirsiniz.
Ne zaman şahıs şirketi kurmak zorundasınız?
Düzenli olarak, kâr amacıyla ve sürekli bir şekilde ürün satıyorsanız ticari faaliyet yürütüyorsunuz demektir. Bu durumda vergi mükellefiyeti gerekir. Arada bir, kendi kullandığınız eşyayı satmak ile her ay stok alıp satmak aynı şey değildir. Sınırı vergi mevzuatı çizer; emin değilseniz bir mali müşavire danışın.
Adım adım şahıs şirketi ile e-ticaret
1. Ne satacağınızı ve faaliyet kodunu belirleyin
Önce satacağınız ürün grubunu netleştirin. İnternetten perakende satış için faaliyet kodları NACE sınıflandırmasındaki internet üzerinden perakende ticaret grubunda yer alır. Doğru kodu mali müşaviriniz ya da vergi dairesi seçtirir. Satacağınız ürünün özel bir izin ya da belge gerektirip gerektirmediğini de kontrol edin (gıda, kozmetik, ilaç, elektronik gibi ürünlerde ek şartlar olabilir).
2. Vergi dairesine işe başlama bildirimi yapın
Şahıs şirketi kurmak için vergi dairesine işe başlama bildirimi verirsiniz. Bu işlem birçok durumda çevrimiçi yapılabilir; gerekli evrak ve süreç için vergi dairenizin güncel talimatını alın. Bildirimden sonra vergi mükellefi olursunuz.
3. Esnaf odası ya da ticaret odasına kayıt
Faaliyetinizin niteliğine göre esnaf ve sanatkârlar odasına ya da ticaret odasına kayıt gerekebilir. Hangisine bağlı olacağınız faaliyet konusuna ve işletme büyüklüğüne göre belirlenir. Bu bilgiyi vergi dairesinden ve oda sicilinden netleştirin.
4. Muhasebe düzenini kurun
Gelir ve giderlerin kaydı, fatura düzeni ve beyannameler için bir mali müşavirle çalışmanızı öneririz. E-ticarette sipariş, iade, komisyon ve kargo giderleri hızlı büyüdüğü için kaydı en baştan düzenli tutmak sonradan çok iş kurtarır.
5. Ticari banka hesabı açın
Şahsi hesabınız ile işletme gelirlerini karıştırmamak için işletme adına bir ticari hesap açın. Sanal POS başvurusunda da genellikle işletmeye ait bir IBAN istenir.
6. ETBİS kaydını yapın
Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi"ne kayıt, birçok e-ticaret işletmesi için yasal bir yükümlülüktür. Kimlerin ve hangi koşullarda kayıt yapması gerektiğini öğrenmek için ETBİS kaydı rehberimize göz atın ve güncel durumu Ticaret Bakanlığı"nın resmî sayfasından doğrulayın.
7. Sanal POS ve ödeme yöntemlerini ayarlayın
Kartla ödeme almak için banka sanal POS"u ya da bir ödeme kuruluşu ile çalışırsınız. Başvuruda istenen belgeler ve onay süreci için sanal POS rehberimiz yardımcı olur. Havale/EFT ve kapıda ödeme seçeneklerini de sunarak ödeme alternatiflerinizi çoğaltabilirsiniz.
8. Siteyi kurun ve yasal sayfaları ekleyin
Satış yapacağınız siteyi kurarken mesafeli satış sözleşmesi, ön bilgilendirme formu, KVKK metinleri, iade ve teslimat politikası gibi sayfaları eksiksiz hazırlayın. Ayrıntıları zorunlu yasal sayfalar rehberinde bulabilirsiniz.
Şahıs şirketinin artıları ve eksileri
| Artıları | Eksileri |
|---|---|
| Kuruluşu hızlı ve ucuz | Borçlardan şahsi malvarlığıyla sorumlusunuz |
| Yönetimi basit, karar tek kişide | Ortak almak veya yatırım almak zor |
| Küçük işletme için düşük idari yük | Büyüdükçe vergi yükü ve kurumsal imaj açısından sınırlı kalabilir |
Sık yapılan hatalar
- Şahsi IBAN ile satış: Müşteriden ticari ödemeyi kişisel hesaba almak hem vergi hem sanal POS açısından sorun çıkarır.
- Fatura kesmemek: Satış faturasız yapıldığında hem yasal risk oluşur hem de pazaryeri ve ödeme kuruluşu başvurularında sorun yaşarsınız. Fatura düzeni için e-fatura ve e-arşiv rehberimize bakın.
- Yasal sayfaları atlamak: Sanal POS başvurusunda siteniz bu sayfalar açısından kontrol edilir.
- Büyümeyi planlamamak: Satışlar artınca limited şirkete geçişin maliyetini ve zamanını önceden düşünün.
Sık sorulan sorular
Şahıs şirketi ile pazaryerinde de satış yapabilir miyim?
Evet. Pazaryerleri genellikle şahıs şirketi, limited ve anonim şirketlerle çalışır. Her pazaryerinin kendi başvuru şartları vardır; başvuru öncesi güncel koşulları kontrol edin.
Evden e-ticaret yapmak için şirket kurmam gerekir mi?
Sürekli ve ticari amaçla satış yapıyorsanız vergi mükellefi olmanız gerekir. Ev adresinizin işletme adresi olarak gösterilip gösterilemeyeceği ise ayrı bir konudur; vergi dairenizden ve apartman yönetim kurallarından kontrol edin.
Şahıs şirketini daha sonra limited şirkete çevirebilir miyim?
Evet, mevzuattaki şartlarla mümkündür. Geçiş sürecini bir mali müşavir ve avukatla planlamak, vergi ve sözleşme sonuçlarını önceden görmenizi sağlar.
Sonuç
Şahıs şirketi, e-ticarete düşük maliyetle ve hızlı başlamanın en yaygın yoludur. Vergi dairesi kaydı, oda kaydı, muhasebe düzeni, ETBİS ve sanal POS adımlarını sırayla tamamladıktan sonra satış kanalınızı kurabilirsiniz. Kendi mağazanızı açmaya hazırsanız ihtiyacınıza uygun e-ticaret paketleri arasından seçim yapıp ürünlerinizi yayına alabilirsiniz.
Yorum Yazın